Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016
(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
Con la presente informativa l'Ordine degli Avvocati di Milano ("Titolare") Le comunica la propria politica di trattamento dei dati personali da Lei forniti per aderire al SERVIZIO COWORKING (“Servizio”) per la fruizione gratuita di spazi lavorativi, così come deliberato e regolamentato dalla Cassa di Previdenza e Assistenza Forense. L’Ordine degli Avvocati di Milano tratterà i dati personali del richiedente il Servizio al fine di gestire la prenotazione dello spazio lavorativo. In particolare, i dati personali del richiedente il Servizio verranno trasferiti alla Cassa di Previdenza e Assistenza Forense nonché alla società A&B Business Center, in qualità di titolari autonomi del trattamento, conformemente alle privacy policy di ciascun titolare pubblicate nelle rispettive pagine web (https://www.abserv.it/privacy-policy/).
A&B Business Center contatterà direttamente il richiedente al fine di completare l’iter di prenotazione del Servizio.
Il trattamento dei dati di cui sopra sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (“Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’Ordine degli Avvocati di Milano, con sede presso il Palazzo di Giustizia, via Freguglia 1 – 20122 Milano, Tel. 025492921, Fax. 0254101447, Mail presidenza@ordineavvocatimilano.it, PEC consiglio@cert.ordineavvocatimilano.it.
2. Tipologia di dati trattati
Oggetto del trattamento saranno i seguenti dati personali (“Dati Personali”): Nome, Cognome, numero di iscrizione all’Albo tenuto dall’Ordine, Codice Meccanografico della Cassa Forense, indirizzo e-mail e telefono.
3. Finalità del trattamento
I Dati Personali saranno trattati unicamente per la finalità di gestione delle prenotazioni del Servizio sul sito istituzionale dell’Ordine degli Avvocati di Milano.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali per la suddetta finalità trova la sua base giuridica nell'art. 6, comma 1 lett. b) del Regolamento UE e, nello specifico, per l’esecuzione degli obblighi previsti dalla Convenzione sottoscritta tra l’Ordine degli Avvocati di Milano e la Cassa di Previdenza e Assistenza Forense per l’erogazione del Servizio.
La mancata comunicazione dei Dati Personali determina per Lei l’impossibilità di dare seguito al percorso di prenotazione e fruizione del Servizio.
5. Destinatari dei dati
I Dati Personali saranno trattati dal personale dell’Ordine degli Avvocati di Milano appositamente autorizzato al trattamento per tale finalità.
I Dati Personali saranno comunicati alla Cassa di previdenza e Assistenza Forense e alla società A&B Business Center che li utilizzeranno autonomamente per le finalità e con modalità di trattamento indicate specificatamente in apposite informative.
I Dati Personali saranno altresì comunicati alla Società Google Ireland Limited che agisce in qualità di Responsabile del Trattamento ex art. 28 del Regolamento UE limitatamente al modulo di prenotazione.
I dati non sono diffusi né sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
6. Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e non, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, i Suoi Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità previste dalla Convenzione sottoscritta tra l’Ordine degli Avvocati di Milano e la Cassa di Previdenza e Assistenza Forense ed, una volta assolti gli oneri economici nei confronti della società concedente gli spazi lavorativi, saranno definitivamente cancellati.
7. Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei, in qualità di Interessato, ai sensi degli articoli da 15 al 22 del Regolamento, avrà il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Lei potrà esercitare i suoi diritti, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. In particolare, avrà il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o di comunicazione commerciale.
È consentito l’esercizio di tali diritti mediante invio di richiesta all’indirizzo mail presidenza@ordineavvocatimilano.it, PEC consiglio@cert.ordineavvocatimilano.it.
8. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è l’Avvocato Alice Pisapia, del Foro di Milano, Via Domenichino 16, 20149 Milano.
